저장매체 관리 및 폐기 절차 안내

대상 : USB 메모리, SD카드, 외장형 하드디스크 등 모든 휴대용 매체
필수 사항 : 개인 PC에 매체 연결 시 반드시 PC FILTER 보안 솔루션의 승인 필요
- 일반용 : 행정전자서명 인증서 등 일반 자료 보관 시 사용하며, 개인 서랍/캐비닛에 안전하게 보관
- 비밀용 : 비밀등급별 전용 매체 마련 및 이중 캐비닛/금고 보관 필수

불용처리 대상
- 내용연수 경과(노후), 고장 수리(A/S), 기증, 렌탈 반납, 외부 수리 등 외부로 반출되는 모든 저장매체 및 정보시스템(PC, 노트북 등)
불용처리 필수 절차 (5단계)
- STEP 01
  
  선별
  
  정기 재물조사 등을 통해 불용 처리할 PC 및 노트북 선별
- STEP 02
  
  신청
  
  '불용 전산장비 저장매체 삭제 및 파기 요청서'를 작성하여 정보화본부로 공문 제출
- STEP 03
  
  접수
  
  해당 불용 전산장비를 정보화본부 내 PC병원으로 직접 제출
- STEP 04
  
  파기
  
  정보화본부에서 물리적 파쇄, 데이터 완전 삭제 후 '파기 확인서(공문)' 발급
- STEP 05
  
  완료
  
  파기 완료된 장비를 요청 부서에서 수거하여 최종 불용(매각/폐기) 처리
매체별 삭제 및 파기 방법
- 일반(HDD/SSD) : 정보화본부 내 전용 장비를 이용한 완전삭제 또는 물리적 파쇄
- 비밀·대외비·암호키 저장 매체 : 소각, 파쇄, 용해 등 원형 파괴를 통한 완전 파괴 필수
- 기타 : 국가정보원 「정보시스템 저장매체 불용처리지침」 준수